Politica della privacy

Politica della privacy

La riservatezza e la protezione della privacy dei dati personali costituiscono una questione prioritaria. Ai fini della sicurezza dei Tuoi dati e nel rispetto delle norme di legge vigenti, Kancelaria Radców Prawnych i Doradców Podatkowych Ferretti Bębenek i Partnerzy (in seguito „ Kancelaria”) ha istituito una politica che definisce le norme riguardanti il metodo di accumulo, elaborazione e utilizzo dei dati personali.

La Politica della Privacy informa come trattiamo i dati dei nostri clienti e controparti (“I tuoi dati”), ovvero nome e cognome o informazioni di contatto. In questa Politica della Privacy nominiamo anche le procedure che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Ai sensi degli articoli del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27.04.2016 in materia di protezione delle persone fisiche riguardo all’elaborazione dei dati personali e in materia della libera circolazione di tali dati, come anche in materia dell’abrogazione della direttiva 95/46/WE (regolamento generale sulla protezione dei dati, in seguito “RODO”) e della legislazione polacca riguardante la protezione dei dati personali,  informiamo che elaboriamo i Tuoi dati personali. Tutti i dettagli si trovano in seguito.

  1. Amministratore dei dati personali
    L’amministratore dei tuoi dati personali é KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH I DORADCÓW PODATKOWYCH FERRETTI BĘBENEK I PARTNERZY (Studio legale e di consulenza finanziaria Ferretti Bębenek), indirizzo: Plac J.H. Dąbrowskiego 1, 00-057 Warszawa.
    L’amministratore garantisce che i dati da lui raccolti sono: (1) elaborati secondo la legge; (2) raccolti con fini precisi e non sottoposti a successive elaborazioni non conformi a tali fini; (3) obiettivamente corretti e adeguati a tali fini; (4) conservati in modo tale da permetterne l’identificazione delle persone a cui sono riferiti, non più a lungo del necessario per ottenere lo scopo di elaborazione e (5) elaborati in modo tale da garantire la massima sicurezza dei dati personali, tra cui la protezione contro l’elaborazione non autorizzata e illecita, la perdita accidentale e  la distruzione o il danneggiamento.
  2. Rappresentante dell’Amministratore per la Protezione dei Dati Personali
    Il contatto con il  Rappresentante per la protezione dei dati personali è possibile all’indirizzo e-mail: rodo@ferretti-bebenek.pl l’indirizzo di Kancelaria indicato nel  punto I.
  3. Dati personali che elaboriamo
    I “dati personali” sono  informazioni che direttamente o indirettamente possono riguardare persone fisiche. Esempi di tali dati sono il  cognome, l’immagine,  il numero d’identificazione personale, i dati di contatto, le voci di concorso, le azioni intraprese, l’atteggiamento o l’indirizzo IP. Per elaborazione dei dati personali si intende ogni  tipo di azione che noi o terzi ingaggiati prendiamo in materia di dati  personali, quali la raccolta, la registrazione e l’archiviazione.
    Elaboreremo le seguenti categorie di dati (a seconda del fine di elaborazione):

    • nome, cognome,
    • dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), tra cui persone indicate per il contatto,
    • indirizzo
    • numero e serie della carta d’identità
    • PESEL  (numero di identificazione personale) – se richiesto per tale attività,
    • informazioni aziendali, tra cui NIP, REGON e altri dati generalmente disponibili, in particolare in CEIDG (registro centrale per le attività economiche polacco) e KRS (regiosto nazionale giudiziario polacco),
    • dati forniti necessariamente per il servizio di sostegno legale del caso preso in considerazione,
    • altri dati compresi negli atti del caso.
  4. Obiettivi e basi per l’elaborazione
    I dati personali possono essere elaborati solo per obiettivi definiti nella presente politica della privacy.
    In Kancelaria elaboriamo i dati personali ai seguenti fini:

    • esecuzione, rescissione o estinzione in altri modi del contratto concluso,
    • trasmissione di informazioni e servizi legati a tale contratto,
    • al fine di offrire corsi di formazione e servizi, ma anche azioni successive – con il Tuo consenso,
    • vendita e sviluppo dei progetti allo scopo  di migliorare i nostri prodotti e servizi con il Tuo consenso,
    • offerta di servizi diretti dei nostri partner – con il Tuo consenso,Nel caso in cui non si voglia ricevere informazioni e/o offerte è possibile contattarci tramite i nostri contatti elencati nella sezione Informazioni di contatto in seguito.

      I Tuoi dati personali possono essere usati anche:

    • a fini analitici, ovvero con l’obiettivo di selezionare i servizi in base ai bisogni dei nostri Clienti; fini di ottimizzazione dei prodotti;
    • a fini d’archivio (probatori) per proteggere le informazioni nel caso della necessità di esibire i fatti, il che costituisce il nostro interesse giustificato dalla legge;
    • al fine di stabilire eventuali mosse, indagare e difendersi di fronte a rivendicazioni, il che costituisce il nostro interesse giustificato dalla legge;
    • al fine di ricerca sulla soddisfazione dei clienti e definizione della qualità del nostro servizio, il che costituisce il nostro interesse giustificato dalla legge;
    • i dati personali, raccolti durante la visita della nostra pagina internet, vengono anch’essi elaborati a fini statistici, per esempio la frequenza di visite sulla nostra pagina. Tali dati vengono però elaborati solamente in forma aggregata o altra forma, la quale non può identificarti come persona fisica;
    • legati all’elaborazione, test e amministrazione dei sistemi informatici che costituiscono il fondamento della nostra immagine.
  5. Destinatari dei dati
    I dati personali possono essere rivelati dall’Amministratore a soggetti che collaborano con lui, al fine di realizzare gli obiettivi indicati nel punto IV e solo nell’ambito necessario alla sua realizzazione, ma anche sulla base di contratti sul trattamento dei dati per la realizzazione degli obiettivi sopraelencati
    Riguardo all’elaborazione dei dati con gli obiettivi elencati, tali dati personali possono essere trasmessi e affidati ai successivi soggetti, che offrono servizi outsourcing all’Amministratore, ovvero:

    • trasportatori, corrieri, intermediari,
    • soggetti che gestiscono i pagamenti elettronici,
    • soggetti che offrono servizi di contabilità e giuridici all’Amministratore,
    • soggetti che offrono servizi IT e che mantengono l’infrastruttura IT dell’Amministratore,
    • soggetti legati all’Amministratore nel paese e all’estero,
    • organi pubblici, sulla base di requisiti legislativi,
    • soggetti e persone fisiche autorizzati da Te.
  6. Trasmissione dati agli stati terzi o organizzazioni internazionali
    Attualmente non trasmettiamo i Tuoi dati al di fuori dei confini della Polonia/UE/Area Economica Europea. Nel caso di qualsiasi modifica, ti informiamo nel modo adeguato.
  7. Periodo di archiviazione dati
    I Tuoi dati li conserviamo essenzialmente per offrire sevizi legati all’esecuzione di contratti e all’esaminazione di rivendicazioni, a seconda del fatto se tu o la tua impresa siete attualmente clienti o controparti. In particolare:

    • I tuoi dati trasmessi al fine di concludere un contratto, li conserviamo per il periodo di negoziazione del contratto e fino alla fine dell’anno del calendario successivo all’anno, in cui ci hai contattati l’ultima volta per concludere il
    • I tuoi dati ricevuti con la conclusione del contratto, li elaboriamo fino alla fine del periodo di presentazione di eventuali rivendicazioni.
    • Le tue informazioni indispensabili per svolgere gli obblighi legali, contabili o normativi per un periodo indispensabile per svolgere gli obblighi dall’Amministratore, sono 5 anni dall’inizio dell’anno successivo all’anno di esercizio, in cui le operazioni, le transazioni e i procedimenti sono stati definitivamente terminati, saldati, contabilizzati o regolati dalla prescrizione.
  8. Diritti delle persone fisiche:
    Puoi avvalerti dei seguenti diritti:

    • diritto di accesso ai propri dati e all’ottenimento della loro copia, ovvero l’ottenimento della copia dei dati personali che si trovano in nostro possesso,
    • diritto di rettifica (correzione) dei propri dati,
    • diritto di eliminazione dei dati,
    • diritto di limitazione dell’elaborazione dei dati, per es. esclusivamente per l’archiviazione dei dati o per lo svolgimento di azioni accordate con te,
    • diritto di presentare l’opposizione verso l’elaborazione dei dati ai fini di marketing diretto, in ogni momento (se si presenta),
    • diritto di opposizione contro l’elaborazione dei tuoi dati sulla base di un interesse giustificato dalla legge ai fini diversi da quelli di marketing diretto. Non elaboreremo più i tuoi dati a questi fini, salvo che non evidenziamo che le basi dell’elaborazione dei Tuoi dati da parte nostra non siano al di sopra dei tuoi diritti o anche che i  tuoi dati siano  indispensabili per stabilire, indagare o difendere le rivendicazioni,
    • diritto di trasferire i dati e ottenere in un formato strutturato, comunemente usato che è ideale per la lettura a macchina (per es. il formato “csv”) da parte nostra i dati personali, che ci hai trasmesso sulla base del contratto o del tuo  consenso,
    • diritto di presentare ricorso all’organo di controllo, se ritieni che elaboriamo i tuoi dati non in conformità con la legge:Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali
      Stawki 2 00-193 Warszawa
      tel. 22 531 03 00

      Al fine di esercitare i propri diritti presenta la richiesta al seguente indirizzo: rodo@ferretti-bebenek.pl o per iscritto all’indirizzo della nostra sede, indicato nel punto I. Ricordati che prima di realizzare i tuoi diritti dovremo identificarti correttamente.

  9. Sicurezza
    Conserviamo i tuoi dati personali in un modo sicuro, utilizzando misure di sicurezza fisiche, tecniche e amministrative. Intraprenderemo anche le giuste misure al fine di proteggere i tuoi dati trasmessi via Internet, ma non possiamo garantire in pieno la loro sicurezza.
  10. Cookies
    Utilizziamo i cookies che ci permettono di identificare il tuo motore di ricerca. Questi raccolgono e conservano le informazioni riguardo a quante volte visiti la nostra pagina e garantiscono un miglior servizio ed esperienza nel momento di consultazione del nostro sito ed anche per fini analitici. I dati personali, accumulati da noi attraverso l’uso di queste tecnologie, saranno anche utilizzati per gestire la tua sessione.
    Maggiori informazioni sulla questione dei cookies e sulle modalità del loro utilizzo sono disponibili qui: Informazione sulla questione dei cookies.
  11. Cambiamenti nella Politica della Privacy
    In conformità con le necessità ci riserviamo il diritto di apportare modifiche e approfondimenti nella Politica della Privacy, la cui versione aggiornata sarà sempre disponibile sulla nostra pagina http://www.ferretti-bebenek.pl
  12. Contatto
    Per ottenere maggiori informazioni sulle modalità di gestione dei dati personali che si trovano in nostro possesso, chiediamo di contattarci.